لقد شكلت لجنة وطنية للإشراف على البرنامج وتحقيق أهدافه وهي مكونة من اثني عشر خبيراً من أصحاب الإختصاص والكفاءة في القطاعين الصناعي والأكاديمي. وقد وضعت الجامعة الأردنية تعليمات خاصة بها اعتمدها مجلس العمداء بالجامعة اوضحت المهام والمسؤوليات المنوطة باللجنة وعينت مديراً للبرنامج (د. يوسف العبداللات).
ولقد وافقت اللجنة الوطنية على آلية العمل التالية :
- تتقدم الشركة (المصنع) الراغبة في المشاركة بالبرنامج بطلب للمشاركة بالبرنامج للجنة الوطنية/إدارة البرنامج
- يتم إعلام أعضاء الهيئة التدريسية الراغبين بالمشاركة برغبة الشركة في المشاركة .
- يمكن أن تتم المشاركة من خلال تقدم عضو هيئة التدريس بطلب لرغبته بزيارة شركة معينة .
- يقوم المشارك بعدة زيارات للشركة للوقوف على طبيعة رغبة الشركة بالمشاركة وتنفيذ دراسة تشخيصية لواقع الشركة ومجال العمل الذي يتم الاتفاق عليه من قبل الطرفين .
- مع بداية تنفيذ الدراسة يتم وضع خطة عمل للمشروع المتفق عليه مع الشركة، يحدد به بوضوح المشكلة، والأهداف المرجو تحقيقها، والزمن اللازم لذلك.
- يقدم المشارك في البرنامج لمدير البرنامج تقريراً عن تطور العمل بالمشروع خلال الزيارة التي سيقوم بها مدير البرنامج للوقوف على الانجاز.
- يعد المشارك تقريراً نهائياً للمشروع المنفذ في المصنع/الشركة موضحا تنفيذ خطة العمل وما تم إنجازه في الشركة.
- يعد المشارك أيضاً تقريرا ثانياً يوضح فيه المشروع الاستمراري المنوي تنفيذه مع الشركة (المصنع).
- يعبىء كل من المشارك والشركة استبياناً خاصاً به لتقييم البرنامج واستفادة الطرفين من البرنامج.
- ترسل التقارير الى اللجنة الفنية المنبثقة عن اللجنة الوطنية والتي تكون مهمتها التحقق من قيام المشارك بالالتزام بتنفيذ بنود المشروع المتفق عليه.
- في حال عدم استيفاء التقارير للشروط المتفق عليها تعاد للمشارك لاستكمالها، ويعاد تقييم التقرير الذي يعتبر شرطا اساسيا لصرف المستحقات المالية الخاصة بالمشارك.
من يسمح لهم بالمشاركة:
كل عضو هيئة تدريس في جامعة اردنية يسمح له بالتقدم بطلب المشاركة بالبرنامج.
و تعتبر كل الشركات الصناعية الأردنية مسموحاً لها بالمشاركة شريطة موافقة الجهات الداعمة على ذلك.
مسؤولية المشارك (عضو هيئة التدريس):
- تحديد مشروع بالإتفاق مع إدارة الشركة.
- يلتزم المشارك بالمشاركة في نشاطات المصنع اليومية و الالتقاء ومناقشة موظفي المصنع/الشركة حول الأهداف المرجو تحقيقها من المشروع.
- يلتزم المشارك بالإشراف على الطلبة المتدربين في الشركة واشراكهم في تنفيذ مشروعه لتعزيز قدرتهم على التعلم واكتساب المهارات.
- تنفيذ ما يقارب 10- 16 ساعة اسبوعيا في الشركة / المصنع.
- تقديم جميع الوثائق و التقارير المطلوبة منه حول المشروع وعرضها على إدارة البرنامج في الوقت المحدد حسب النماذج المحددة متوفرة على الموقع الالكتروني.
مسؤولية الشركة / المصنع:
- تحديد أهداف المشروع والمتوقع منه بالتنسيق مع المشارك.
- دفع مساهمتها في البرنامج مسبقاً عند موافقتها على مقترح المشروع.
- تأمين البيئة المناسبة للمشارك من خلال توفير اللازم من العاملين والمكان والمال الذي يحتاجه لتنفيذ مشروعه ومتابعة تنفيذ المشروع من قبل المشارك وتقييم ادائه.
- ارسال رسالة موافقة على المشروع عند انتهائه وتعبئة الاستبانة المخصص للشركة.
كلفة البرنامج:
تنقسم كلفة المشروع الواحد الى جزأين رئسيين: تساهم الشركة بنسبة 20% من قيمة المشروع ،و الجهة الداعمة فتغطي ما نسبته 80% من المشروع.
