بدأ المؤتمر الترويجي الساعة 11:00 صباح يوم الاثنين الموافق 23/6/2014 في كلية الزراعة بالجامعة الأردنية حيث بدأ المشاركون بتسجيل اسماءهم والمعلومات الخاصة بهم والحصول على الأوراق المتعلقة
بالإجتماع كالمطويات وبرنامج المؤتمر.
الجلسة الاولى
1 – تم عقد الجلسة الإفتتاحية
2 – بعد الإنتهاء من الإفتتاحية قام الشركاء في المشروع بعقد أربعة جلسات اثنتان منها في اليوم الأول 23/6/2014 والأخريتان في تاريخ 24/6/2014، حيث تم مناقشة الأمور التالية واتخاذ القرارات المناسبة وكما يلي :للمؤتمر الساعة 11:30 صباحا" حيث قام منسق المشروع بإعطاء نبذة عن المشروع وأهدافه ثم قدم كل شريك من الأوروبيين نبذة عن نشاطات جامعته واختتم اللقاء بكلمة الأستاذ الدكتور نائب الرئيس محمد وليد البطش ممثلا" عن رئيس الجامعة الأردنية راعي الحفل.
أ – مراجعة شاملة للمشروع:
قام الشركاء بمراجعة مقترح المشروع مع التركيز على الأمور المتعلقة بإنشاء المركز التدريبي ومختبرات والأجهزة التي يحتاجها وماجستير الزيتون وكذلك تبادل الأساتذة والطلبة مع الشركاء الأوروبيين، وكذلك تدريب العاملين في قطاع الزيتون من مزارعين وعاملين في المعاصر وفي صناعة المخللات وتدريب فرق للتذوق لمنتجات الزيتون وكذلك الأمور المتعلقة بإنشاء موقع إلكتروني وعقد مؤتمر دولي متخصص بالزيتون.
ب –تم الإتفاق على تشكيل لجان من الشركاء الأردنيين لدراسة واقع صفات الزيتون الاردنية للإعتماد على مقياس النجاح الذي تحقق نتيجة تنفيذ المشروع
ج – توزيع مهام المشروع على الشركاء :
تم توزيع النشاطات العشرين التي يشملها المشروع خلال عمره البالغ 3 سنوات وتم تشكيل 20 مجموعة عمل وحدد رئيس لكل مجموعة مع وجود عضوين آخرين على الأقل
د – تحديد أوليات الأجهزة التي سوف يتم شرائها :
تم مناقشة وتحديد الأجهزة الضرورية للمركز التدريبي وفرعيه وشملت كلا من المعصرة ووحدة التخليل والأجهزة التحليلية وناقش الشركاء المعوقات والعقبات الخاصة بالأجهزة من حيث مضاعفة الأسعار عند شراءها عن طريق الوكلاء وكذلك طول الفترة الزمنية لإستلامها والتدرب عليها وتم الإتفاق على نقل هذه الصورة الى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة عند الإجتماع به
هـ – زيارة الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة والتحدث معه بشأن المعوقات التي تعترض سير المشروع :
قام الشركاء في المشروع بزيارة عطوفة الأستاذ الدكتور إخليف الطراونة رئيس الجامعة الأردنية وقدم له نبذة عن المشروع والمعوقات التي تعترض سير المشروع وخاصة أمور ارتفاع أسعار الأجهزة المطلوبة والوقت اللازم لشرائها وتشغيلها، وطلب من الرئيس إمكانية المساعدة في حل هذه المشكلة.
كما تم مناقشة إنشاء المركز التدريبي وتخصيص مبلغ 50 الف دينار لهذا الغرض وقام الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة مشكورا" بحل هذه المشكلة المتعلقة بإنشاء المركز التدريبي حيث أوعز إلى المعنيين بعمل اللازم.